Kuljettajasovellus on yhteys toimiston ja ohjaamon välillä. Kun se toimii, suurin osa puheluista, väärinkäsityksistä ja paperipinosta katoaa. Tässä on mitä hyvän kuljettajasovelluksen kuorma-autoille pitäisi osata — ja mitä sinä saat siitä irti.
Miksi kuljettajasi tarvitsee sovelluksen
Monet kuljetusyritykset koordinoivat yhä puhelimitse ja paperilla. Se toimii — mutta aiheuttaa virheitä. Tyypillinen aamu ilman sovellusta: kolme uutta tilausta, kolme puhelua, kolme kuljettajaa kirjoittaa muistiinpanoja ajon aikana. Iltapäivällä palautetaan paperiset rahtikirjat — osa lukukelvottomia, yksi ilman allekirjoitusta. Ajojärjestelijä soittelee tunnin ja korjaa.
Kuljettajasovellus lähettää tehtävät suoraan toimistosta kuljettajan puhelimeen, dokumentoi toimitukset digitaalisesti ja tallentaa kaiken automaattisesti. Vähemmän puheluita. Vähemmän virheitä. Enemmän aikaa todelliseen ajamiseen.
6 asiaa, jotka hyvän kuljettajasovelluksen pitää osata
- Tilausten näyttö. Päivän tilaukset osoitteineen, aikaikkunoineen ja ohjeineen. Jos tilausta muutetaan toimistossa, kuljettaja näkee sen heti.
- Navigointi. Yksi painallus ja Google Maps käynnistyy — ei väärin syötettyjä osoitteita.
- Digitaalinen rahtikirja. Vastaanottajan allekirjoitus ja aikaleimat suoraan sovelluksessa — ei paperia.
- Aikaleimat. Saapuminen ja lähtö kirjataan automaattisesti. Perusta laskutukselle ja odotusajan dokumentoinnille.
- Valokuvadokumentaatio. Vauriot tai erityiset toimitusolosuhteet dokumentoidaan valokuvin, jotka liitetään suoraan tilaukseen.
- Offline-toiminta. Sovellus toimii ilman internet-yhteyttä ja synkronoituu, kun verkko palaa.
DORAn kuljettajasovellus: mitä se osaa?
DORAn sovellus on suoraan integroitu TMS-alustaan. Kaikki, mitä ajojärjestelijä tekee toimistossa, näkyy välittömästi kuljettajan sovelluksessa — uudet tilaukset, muutokset, ohjeet.
Kuljettaja näkee päiväohjelmansa, käynnistää navigoinnin yhdellä painalluksella ja vahvistaa toimituksen allekirjoituksella tai valokuvalla. Dokumentaatio tallentuu automaattisesti ja on toimiston käytettävissä reaaliajassa.
Sovellus tukee myös tuntikirjausta, joten kuljettaja kirjaa työtuntinsa suoraan järjestelmään. Tämä poistaa kaksinkertaisen syötön ja antaa henkilöstöhallinnolle oikeat tiedot ilman manuaalisia siirtoja.
DORAn sovellus on suunniteltu yksinkertaiseksi — isot painikkeet, selkeä teksti ja logiikka, joka seuraa kuljettajan luonnollista työpäivää.
"Vähensimme noin 40 % sisäisistä puheluista kuljettajien kanssa. He tietävät, mitä pitää tehdä ja minne mennä — soittamatta." — Kuljetusyrittäjä
Käyttävätkö kuljettajani sitä?
Tämä on kysymys, jonka useimmat kuljetusyrittäjät esittävät. Vastaus: kyllä — mutta anna heille kunnollinen perehdytys.
Paperiin ja puhelimeen tottuneet kuljettajat voivat aluksi olla skeptisiä. Se on ymmärrettävää. Mutta DORAn asiakaskokemus on selvä: kun kuljettajat ovat käyttäneet sovellusta pari päivää, he eivät halua palata takaisin. Heidän ei enää tarvitse muistaa ohjeita ulkoa, säilyttää papereita tai odottaa puheluita.
Ota heidät mukaan aikaisin. Näytä heille sovellus ennen käynnistystä. Ota vastaan palautetta.
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko sovellus kaikissa puhelimissa?
DORAn kuljettajasovellus toimii Androidissa ja iOS:ssä. Useimmat nykyaikaiset älypuhelimet riittävät hyvin — ei tarvitse ostaa uusia laitteita. Suosittelemme kestäviä laitteita, jos kuljettajat työskentelevät vaativissa olosuhteissa.
Entä kuljettajat, jotka eivät ole hyviä tekniikan kanssa?
Sovellus on suunniteltu yksinkertaisuutta silmällä pitäen — isot kuvakkeet, selkeä kieli ja logiikka, joka seuraa kuljettajan luonnollista työpäivää. Kaikki uudet asiakkaat saavat koulutuksen ja tuen. Kokemus osoittaa, että jopa kuljettajat, jotka eivät ole koskaan käyttäneet työsovellusta, aloittavat yhden päivän kuluessa.
Voiko sovellusta käyttää offline-tilassa?
Kyllä. Sovellus tallentaa kaikki toiminnot paikallisesti laitteelle ja synkronoituu automaattisesti, kun verkko palaa. Täysin toimiva alueilla, joilla on huono mobiiliyhteys.
