Manuell fakturering är transportens mest irriterande administrativa uppgift. Du matar in samma data två gånger, väntar på pappersfraktsedlar och skickar fakturor dagar efter leveransen. Så behöver det inte vara.
Vad kostar manuell fakturering dig?
Tre områden där du märker det direkt:
Tid: Ett åkeri med 50-100 ordrar per vecka lägger vanligtvis 4-8 timmar på fakturering. Det är tid som inte används på drift, kunder eller förare.
Fel: Felaktiga belopp, saknade tillägg, felaktiga referenser. Varje fel skapar en kreditnota — och kreditnotor tar tid och försenar betalningen ytterligare.
Sen betalning: En faktura skickad 10 dagar för sent är 10 dagars extra väntetid. Med 30 dagars betalningsvillkor betalar kunden reellt efter 40 dagar. Det kan märkas på likviditeten.
Från order till faktura: så bör det fungera
Den ideala faktureringsprocessen inom transport är automatisk och integrerad:
- Ordern skapas i DORA med kund, tjänst och pris enligt gällande prisavtal.
- Föraren utför transporten och bekräftar leveransen digitalt via appen.
- Ordern markeras som avslutad och redo för fakturering.
- Fakturan skapas — antingen automatiskt dagligen eller med ett klick vid periodens slut.
- Fakturan skickas till kunden och överförs automatiskt till bokföringssystemet.
Ingen manuell dataöverföring. Ingen ominmatning. Fakturering kan ske samma dag som leveransen — och pengarna på kontot snabbare.
Integration med bokföringssystem
DORA integrerar med e-conomic och andra utbredda bokföringssystem. Fakturadata överförs automatiskt — ingen manuell inmatning. Prisavtal, vägavgifter och tillägg inkluderas automatiskt baserat på avtalade villkor.
Samlingsfaktura: fakturera en hel period med ett klick
För kunder med många ordrar under en period är det opraktiskt att skicka en faktura per tur. En samlingsfaktura samlar alla ordrar för en given period — en vecka eller en månad — i en faktura.
I DORA ställs det in per kund: välj faktureringsperiod, och systemet samlar automatiskt alla godkända ordrar vid periodens slut. Ett klick, och du har fakturerat en hel månads körning — komplett med orderrader, prisavtal och dokumentation bifogad.
Fakturering bör ta minuter, inte timmar. Med automatisering frigör du tid till det som faktiskt driver din verksamhet framåt.
Vad DORA gör annorlunda
Fakturering är en integrerad del av DORA — inte en extra modul. Data från ordrar, förarbekräftelser och prisavtal flödar direkt in i faktureringen utan manuell insats.
Föraren bekräftar leveransen via surfplatta hos kunden. Ordern markeras som avslutad. Priset beräknas automatiskt baserat på gällande prisavtal. Disponenten godkänner och fakturan är klar. Allt från samma system.
Vanliga frågor
Vilka bokföringssystem integrerar DORA med?
DORA integrerar med e-conomic och kan arbeta med övriga system via API eller exportformat. Kontakta oss för din specifika uppsättning. Vi utökar löpande baserat på kundernas behov.
Kan jag skicka samlingsfakturor?
Ja. DORA stödjer samlingsfakturering per kund med valfri faktureringsperiod — veckovis, månadsvis eller anpassad. Alla ordrar samlas automatiskt, och fakturan skapas med ett klick. Prisavtal och tillägg inkluderas automatiskt.
Vad med kreditnotor och reklamationer?
Kreditnotor skapas direkt i DORA och överförs till bokföringsprogrammet. Ordrar kan öppnas igen, korrigeras och faktureras om utan att starta om i ett annat system.
